C3消費管理系統是一個采用感應式IC卡為消費憑證的智能收費系統,主要由計算機、收費機、收費管理軟件、IC卡發行器、打印機和其它的輔助設備等組成.消費后計算機可立即對各種消費進行匯總、統計、打印報表,便于部門進行成本核算.使用本系統能夠徹底改變食堂、餐廳、購物中心、商場等的人工收費方式,提高了管理工作的準確性,同時也避免了各種人為因素造成的誤差,實現了就餐、購物電子貨幣化,操作簡單方便,運行安全可靠.大大提高了管理的現代化手段和企業形象.
整個軟硬件設計均圍繞如何確保交易成功,如何一條不漏采集數據,如何保證賬務準確無誤來進行,遵照好用、易用、耐用的設計原則
在操作界面設計方面,采用Flash流程圖+Outlook導航條,幾乎不用任何培訓即可使用,對操作員沒有特別要求 在卡結構的設計方面,無論何種卡結構,均采用當前區和備份區雙重保護設計,消費機具有刷卡防抖及自動修卡設計,交易未完全成功會報警提示,確保交易過程安全
在消費機數據采集設計方面,無論是TCP/IP的設備還是485通訊的設備,均采用先消費機本地儲存,然后傳給計算機,傳完之后仍未刪除,只是當前指針指向改變,直到循環存儲一圈之后才會覆蓋,未覆蓋前,消費數據可以重新補采,軟件會自動濾除重復記錄,這種設計,可以確保不丟失消費數據
在軟件角色設計方面,創造了全國同類軟件獨特的角色分類設計,一套軟件即可全面協調處理公司會計、公司出納、承包商以及持卡人四類角色之間的關系:
a、 “資金管理”針對出納,“收支查詢”針對會計,一個人負責管錢,一個人負責管賬,權責分明
b、 “個人賬務”針對個人與公司查賬用,操作員只需簡單的操作,某個人的所有賬務集中分類顯示,每筆交易
清清楚楚,類似網上銀行的個人銀行查詢
c、 “消費查詢”針對承包商與公司對賬用,各式報表一應俱全
在軟件賬務設計方面,借助銀行系統設計經驗,采用賬號管理,賬號的任何不平衡均會被動態平衡檢測機制檢測出來,確保賬務問題及時發現并及時處理,兩個賬號平衡公式如下: a、次數平衡公式:
期初卡使用次數 + 本期收入次數 + 本期支出次數 = 卡使用次數 b、金額平衡公式:
期初余額(上月末余額) + 本期收入金額(充值、轉賬收入) - 本期支出金額(消費、退款、銷戶、轉賬支出) = 卡余額
在歷史數據處理方面,具有會計期間結算設計,歷史數據可以放心轉移或刪除,確保了系統的耐用性
在查詢報表設計方面,系統已固化了消費管理中所要用到各類查詢和常用報表,此外還內嵌萬能報表設計器,精美報表亦可自行設計
在功能客戶化細膩性方面,提供臺式、掛式、不同通訊方式、不同價位的硬件產品供客戶選擇,常用的功能均已固化到標準的硬件程序中,比如限次限額、超額輸入密碼等等,還可提供個性化功能的滿足,另外部分產品還可以實現脫機掛失黑名單的功能.除了普通的扣款消費,還有充值機、自助終端、手持POS機等多種硬件一攬子解決消費問題
消費模塊僅是C3系統中的一個模塊,有需要的客戶可以選擇同一平臺下的HR系統和一卡通門禁、考勤、身份識別等其他系統,實現全面的“一卡通用”
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